Which organisational form is the right one?
Slip under the roof of an existing organisation
A lot initiatives have made the experience that it is most sensible and uncomplicated to slip under the roof of an already existing organisation. This minimizes the bureaucratic effort enormously and you can use existing structures if necessary. For expample, many commons cargobikes in Germany are initiatives of the German Cyclist's Association (ADFC). Further ideas for suitable associations are available here.
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Germany
For expample, look at the Which organisational form is the right one?|german version of this page to find information about setting up a non-profit assocation in Germany.
Nach einer Gründung durch mindestens sieben Personen und Verabschiedung einer Satzung, besteht die Möglichkeit, den Verein beim Amtsgericht eintragen zu lassen. Wenn der Verein eingetragen ist, erhält er das Kürzel e.V. hinter seinem Namen. Erst danach ist es möglich, beim Finanzamt die „Gemeinnützigkeit“ zu beantragen. Erhält man diese Bestätigung des Finanzamts kann der Verein Spendenquittungen ausstellen, die Spender*innen in der Einkommensteuererklärung verwenden können, um Steuern zu sparen. Dieses Vorgehen erleichtert es besonders Firmen, Spenden zu tätigen.
Da jede Änderung der Satzung und die Eintragungen beim Amtsgericht Kosten verursachen, ist es allerdings nötig, schon vor der Eintragung beim Amtsgericht die Satzung durch das Finanzamt für die Erteilung der Gemeinnützigkeit überprüfen zu lassen.
Hinweise für die Gründung findet man z. B. bei den Justizbehörden unter diesem Link [1] und bei den Justizministerien der Länder.
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In Erlangen gibt es eine Lastenrad-Initiative, die Teil der Kommunalverwaltung ist: Erlanger Buchungsplattform für Transporträder.
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