Wie werden Stationen koordiniert?

Um die Stationen gut zu koordinieren macht es Sinn, eine chronologische Liste (excel) mit allen nötigen Informationen anzulegen. Das wären v.a. Adresse, Ansprechpartner, Öffnungszeiten, Kontaktdaten. Aus Erfahrung vom Team von Hannah ist es günstig, wenn man für alle Stationen einen Transfertermin hat. Das bündelt die Arbeit. Um sich die Arbeit zu erleichtern hat das Team der Initiative Hannah-Fans angeschrieben und mit Erfolg um Unterstützungen beim Stationenwechselt gebeten.

• Das Material muss regelmäßig aufgefüllt werden. Mit folgendendem Material sollte die Station versorgt werden:
  • Nutzungsbedingungen
  • Ausleihbedingungen
  • Ausleihezettel
  • Rückgabeformular
  • Werbezettel
  • Spendendose
  • Codeliste
  • Bei KASIMIR haben wir gute Erfahrungen mit der sogenanneten KASI-Kiste gemacht. Das ist eine Ausleih-Box mit allen Infomationen, die die Ausleihstation benötigt.

• Es muss geklärt sein, wer wann das Lastenrad von A nach B fährt, um die Station zu wechseln.

• Die Dauer der Beherbergung kann unterschiedlich sein. Hannah und KASIMIR haben zum Projektstart alle 2 - 3 Wochen die Stationen gewechselt - mittlerweile hat sich in beiden Projekten ein Intervall von 2 - 3 Monaten eingependelt.

• Die Stationen sollten eine feste Ansprechperson aus dem Lastenrad-Team haben, die auch telefonisch erreichbar sind.

• Übergabe machen, Termine dafür früh vereinbaren.

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ADFC Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e. V.