https://dein-lastenrad.de/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Poilu Forum Freie Lastenräder - Benutzerbeiträge [de] 2026-05-03T07:45:00Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.39.15 https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5976 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-08-19T20:02:59Z <p>Poilu: Informationen zu Commons-Booking-Map hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction example de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Beispiel]]<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Map === <br /> (Release: 19.08.2019)<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Anzeige von Standorten mit den jeweiligen Lastenrädern auf einer interaktiven Karte, die auf Openstreetmap basiert<br /> :* Erstellung verschiedener Karten zur Präsentation vorgefilterter Lastenräder (nach Kategorien), einfache Einbindung über Shortcode<br /> :* Möglichkeit der individuellen Filterung von Lastenrädern/Standorten durch Nutzende<br /> :* Teilen von Standortinformationen zwischen mehreren Commons-Booking-Instanzen<br /> :* Link &quot;auf Karte anzeigen&quot; auf der Buchungsseite - Nutzung von Openstreetmap, statt Google Maps<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anpassung der jeweiligen Darstellung und des Verhaltens (z.B. Kartenausschnitt, Zoom, angepasste Marker, Popup, Clustern)<br /> :* verschiedene Kartentypen zur Nutzung lokaler Daten bzw. Import/Export von/zu anderen Commons-Booking-Map Installationen - ermöglicht die Aggregation von Informationen mehrerer Initiativen<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-map<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb items available.png|Screenshot: Shortcode [cb_items_available]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings category 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings category 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings months 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings months 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> ''( im Screenshot zu [cb_booking_codes_item] ist die Tabelle gekürzt und sind d. Buchungscodes unkenntlich gemacht)''<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb booking codes.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes]<br /> Shortcode-cb booking codes item.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes_item]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> CB Buchung - Ausleihformular-Link.png|Screenshot: Link zum Ausleihformular (CB - Buchung)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5771 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T13:14:45Z <p>Poilu: /* Ausleihformular als Link */ Screenshot hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction example de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Beispiel]]<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb items available.png|Screenshot: Shortcode [cb_items_available]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings category 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings category 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings months 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings months 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> ''( im Screenshot zu [cb_booking_codes_item] ist die Tabelle gekürzt und sind d. Buchungscodes unkenntlich gemacht)''<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb booking codes.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes]<br /> Shortcode-cb booking codes item.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes_item]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> CB Buchung - Ausleihformular-Link.png|Screenshot: Link zum Ausleihformular (CB - Buchung)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:CB_Buchung_-_Ausleihformular-Link.png&diff=5770 Datei:CB Buchung - Ausleihformular-Link.png 2019-02-25T13:13:56Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot - Link zum Ausleihformular (CB - Buchung)</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5769 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T13:01:06Z <p>Poilu: /* Shortcodes */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction example de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Beispiel]]<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb items available.png|Screenshot: Shortcode [cb_items_available]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings category 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings category 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings months 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings months 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> ''( im Screenshot zu [cb_booking_codes_item] ist die Tabelle gekürzt und sind d. Buchungscodes unkenntlich gemacht)''<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb booking codes.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes]<br /> Shortcode-cb booking codes item.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes_item]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5768 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T12:57:23Z <p>Poilu: /* Shortcodes */ Screenshots hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction example de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Beispiel]]<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb items available.png|Screenshot: Shortcode [cb_items_available]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings category 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings category 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_category] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb bookings months 1.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Tabelle)<br /> Shortcode-cb bookings months 2.png|Screenshot: Shortcode [cb_bookings_months] (Diagramm)<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> ''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)''<br /> <br /> &lt;gallery&gt;<br /> Shortcode-cb booking codes.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes]<br /> Shortcode-cb booking codes item.png|Screenshot: Shortcode [cb_booking_codes_item]<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Shortcode-cb_booking_codes_item.png&diff=5767 Datei:Shortcode-cb booking codes item.png 2019-02-25T12:56:04Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot Shortcode [cb_booking_codes]</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Shortcode-cb_booking_codes.png&diff=5766 Datei:Shortcode-cb booking codes.png 2019-02-25T12:54:38Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot Shortcode [cb_booking_codes]</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Shortcode-cb_bookings_months_2.png&diff=5765 Datei:Shortcode-cb bookings months 2.png 2019-02-25T12:49:17Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot Shortcode [cb_bookings_month] (Diagramm)</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Shortcode-cb_bookings_months_1.png&diff=5764 Datei:Shortcode-cb bookings months 1.png 2019-02-25T12:47:07Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot Shortcode [cb_bookings_month] (Tabelle)</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Shortcode-cb_bookings_category_2.png&diff=5763 Datei:Shortcode-cb bookings category 2.png 2019-02-25T12:43:32Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot Shortcode [cb_bookings_category] - Diagramm</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Shortcode-cb_bookings_category_1.png&diff=5762 Datei:Shortcode-cb bookings category 1.png 2019-02-25T12:39:35Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot - Shortcode [cb_bookings_category] Tabelle</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Shortcode-cb_items_available.png&diff=5761 Datei:Shortcode-cb items available.png 2019-02-25T12:36:30Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot Shortcode - [cb_items_available]</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5760 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T12:23:41Z <p>Poilu: /* Item Usage Restriction */ Screenshot hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction example de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Beispiel]]<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:CB-Item-Usage-Restriction_example_de.png&diff=5759 Datei:CB-Item-Usage-Restriction example de.png 2019-02-25T12:18:33Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot CB-Item-Usage-Restriction Beispiel</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5758 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:38:17Z <p>Poilu: /* Post Booking */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5757 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:37:38Z <p>Poilu: /* Item Usage Restriction */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|ohne|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5756 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:36:05Z <p>Poilu: /* Item Usage Restriction */ Screenshots hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|ohne|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> <br /> [[Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Einstellungen]]<br /> [[Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png|miniatur|Screenshot: CB Item Usage Restriction - Management]]<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:CB-Item-Usage-Restriction_manage_de.png&diff=5755 Datei:CB-Item-Usage-Restriction manage de.png 2019-02-25T11:31:04Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot CB Item Usage Restriction - Management</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Cb-Item-Usage-Restriction_settings_de.png&diff=5754 Datei:Cb-Item-Usage-Restriction settings de.png 2019-02-25T11:28:30Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot CB Item Usage Restriction - Einstellungen</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5753 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:24:24Z <p>Poilu: /* Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen zu finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|ohne|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5752 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:19:32Z <p>Poilu: /* Post Booking */ Screenshot hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Post-Booking settings de.png|miniatur|ohne|Screenshot CB Post Booking - Einstellungen]]<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:CB-Post-Booking_settings_de.png&diff=5751 Datei:CB-Post-Booking settings de.png 2019-02-25T11:18:16Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot CB-Post Booking Einstellungen</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5750 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:15:03Z <p>Poilu: /* Code Export */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5749 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:13:15Z <p>Poilu: /* Admin Booking */ Screenshot hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code-Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> <br /> [[Datei:CB-Admin-Booking de.png|miniatur|ohne|Screenshot: CB Admin Booking]]<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:CB-Admin-Booking_de.png&diff=5748 Datei:CB-Admin-Booking de.png 2019-02-25T11:12:00Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot CB Admin Booking</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5747 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:09:53Z <p>Poilu: /* Code Export */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|Screenshot: CB Code-Export|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5746 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:01:26Z <p>Poilu: /* Code Export */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5745 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T11:00:52Z <p>Poilu: /* Code Export */</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|ohne]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5744 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T10:58:33Z <p>Poilu: Screenshot hinzugefügt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> [[Datei:Cb-code-export de.png|miniatur|links]]<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Cb-code-export_de.png&diff=5743 Datei:Cb-code-export de.png 2019-02-25T10:48:22Z <p>Poilu: Poilu lud eine neue Version von Datei:Cb-code-export de.png hoch</p> <hr /> <div>Screenshot v. WP-Plugin &quot;CB Code Export&quot;</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Datei:Cb-code-export_de.png&diff=5742 Datei:Cb-code-export de.png 2019-02-25T10:33:58Z <p>Poilu: </p> <hr /> <div>Screenshot v. WP-Plugin &quot;CB Code Export&quot;</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5741 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-25T10:29:36Z <p>Poilu: Zusammenfassung Plugins &amp; Shortcodes ergänzt</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> === Code Export ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* es gibt zwar über &quot;Zeiträume&quot; die Möglichkeit Buchungscodes zu drucken, allerdings nur alle eines Zeitraums<br /> :* viele Räder, daher verlängern wir bestehende Zeiträume, um Anzahl gering zu halten (neue nur bei Standortwechsel)<br /> :* brauchten eine Möglichkeit, Codes für wählbaren Zeitabschnitt zu exportieren im CSV-Format<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Codes&quot;, Einblendung eines Formular zum Export<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Items und Start- und Enddatum<br /> :* optional Spalte mit Namen des Standortes hinzufügbar<br /> :* Datei speichern-Dialog<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-codes-export<br /> <br /> === Admin Booking===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Buchungen von Items für andere NutzerInnen, auch jenseits des eingestellten Buchungshorizonts und der für &quot;normale&quot; NutzerInnen erlaubten Länge<br /> :* Beispiele: Anfragen für Events länger im Voraus, Selbstnutzung von Standorten<br /> <br /> * '''Lösung''':<br /> :* im Admin-Bereich &quot;Buchungen&quot; ein Formular 'Buchung erstellen'<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Auswahl des Artikels/Items (Lastenrad), Auswahl der NutzerIn (Dropdown mit Filter)<br /> :* Auswahl von Start- und Enddatum <br /> :* Beschränkung: wie bei normalen Buchungen muss es sich um einen Tag handeln, an dem Standort geöffnet ist<br /> :* es dürfen keine Buchungen für ausgewählten Zeitraum existieren<br /> :* es muss ein Zeitraum für den Artikel existieren<br /> :* da Buchungen für interne Zwecke mitunter keine Bestätigungsmail erfordern, optional, ob diese versendet werden soll (Checkbox)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-admin-booking<br /> <br /> === Post Booking ===<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* zusätzliche Emails an NutzerInnen vor und nach dem Buchungszeitraum<br /> ::* A: Buchungserinnerung - manche NutzerInnen reservieren Rad länger im Voraus, mitunter wird es dann doch nicht benötigt; Stornierung ermöglicht anderen die Nutzung (effektive Nutzung, faire Verfügbarkeit)<br /> ::* B: Buchung beendet - Bitte um Feedback, Möglichkeit auf Social Media Kanäle hinzuweisen, Spendenaufforderung, Verweis auf mgl. Umfrage (s. Questionnaire) -&gt; '''!!!''' da diese Benachrichtigung nicht mehr unmittelbar für den Ausleihprozess notwendig ist - sollte in den AGB die Zustimmung eingeholt werden (wg. DSGVO)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungsseite für das Plugin<br /> ::* A: Buchungserinnerung<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* min. Tage nach Buchung - wieviele Tage müssen seit Erstellung d. Buchung vergangen sein (kurzfristig buchende NutzerInnen müssen nicht erinnert werden)<br /> :::* Tage im Voraus - wieviele Tage vor Beginn des Buchungszeitraums soll die Benachrichtigung versendet werden<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand<br /> ::* B: Buchung beendet<br /> :::* Textfelder für Betreff und Email-Inhalt (Template Tags möglich + &lt;nowiki&gt;{{HASH}}&lt;/nowiki&gt; für Buchungshash)<br /> :::* Checkbox f. (De-)Aktivierung des Email-Versands, Auswahl einer Uhrzeit für den Versand und Tag, für welchen Buchungen berücksichtigt werden<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* evtl. Styling der Einstellungsseite verbessern<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-post-booking<br /> <br /> === Item Usage Restriction ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* Sichtbarmachung von Schäden und Nutzungseinschränkungen an Rädern für NutzerInnen<br /> :* Informieren von direkt betroffenen NutzerInnen (mit Buchungen) und anderen relevanten Beteiligten, mühsames Heraussuchen von Kontakten vermeiden<br /> :* Blockierung weiterer Buchungen bei Nichtnutzbarkeit (Totalschaden, Wartung)<br /> :* Eingriff (&amp; Auffasern) in Zeiträume vermeiden<br /> :* statistische Auswertung von Verfügbarkeit (vertragliche Vereinbarung 'fLotte kommunal')<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen:<br /> ::* Auswahl eines blockierenden Nutzers (Erstellung von Buchungen für diesen Nutzer bei Totalausfall &gt; Überbuchen, Verhinderung neuer Buchungen) <br /> ::* 3 Email-Templates (nach Einschränkungsart: Beschädigung / Totalausfall, Löschung der Nutzungseinschränkung)<br /> ::* buchungsbezogene Template-Tags stehen zur Verfügung (+ &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;)<br /> ::* Option zum Einbinden des Markup in Item-Seite, auch wenn keine Einschränkungen vorhanden sind<br /> :* Erstellen:<br /> ::* Artikel und Start-/Enddatum der Einschränkung wählen (ist auch in der Vergangenheit möglich, kein Email-Versand, aber hilfreich für statistische Zwecke)<br /> ::* Typ der Einschränkung wählen (Totalausfall, eingeschränkt nutzbar)<br /> ::* Hinweistext, der an die Email angehangen werden kann (Template-Tag &lt;nowiki&gt;{{HINT}}&lt;/nowiki&gt;) und auf der Artikelseite erscheint<br /> ::* optional (Komma separierte) Liste von Email-Adressen, die zusätzlich benachrichtigt werden - Eigentümer des Lastenrads etc.<br /> :* Liste:<br /> ::* Artikel auswählen - Auflistung von Beschränkungen in zeitlich umgekehrter Reihenfolge<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': WP Cronjob<br /> <br /> * '''Ausblick''':<br /> :* verkürzen bzw. verlängern von bestehenden Nutzungsbeschränkungen, bisher nur Erstellen und Löschen möglich<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-item-usage-restriction<br /> <br /> === Safe User Deletion ===<br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* NutzerInnen haben Recht auf Löschung ihres Accounts (DSGVO)<br /> :* ist nicht im WP-Core integriert, Nutzung des Plugins &quot;Delete Me&quot;<br /> :* Problem: Verknüpfung zu (vergangenen) Buchungen gehen verloren, zukünftige Buchungen bleiben bestehen, mglw. Kontaktaufnahme bezüglich kürzlich zurückliegender Nutzung notwendig (Schadensfall o.ä.)<br /> <br /> * '''Bedienung''':<br /> :* Einstellungen: Anzahl der Tage, die seit letzter Buchung vergangen sein müssen, damit Löschung erfolgen kann<br /> :* &quot;Delete me&quot; erlaubt Löschung durch NutzerIn über Profil-Seite oder durch Admin über Benutzer-Liste - an dieser Stelle erfolgt Prüfung und ggf. Abbruch mit Rückmeldung<br /> :* bei Löschung:<br /> ::* sofern Buchungen in der Vergangenheit, Anonymisierung des Accounts (Überschreiben persönlicher Daten v. User) - Verbindung zu Buchungen bleiben erhalten<br /> ::* Buchungen mit Nutzungszeitraum in der Zukunft werden gelöscht, um Slots für anderen NutzerInnen frei zu geben<br /> <br /> * '''Abhängigkeit''': Delete me (https://de.wordpress.org/plugins/delete-me/)<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/commons-booking-safe-user-deletion<br /> <br /> === Shortcodes ===<br /> <br /> * '''Link''': https://github.com/flotte-berlin/cb-shortcodes<br /> <br /> * '''[cb_items_available]''':<br /> :* Zielgruppe: NutzerInnen<br /> :* tabellarische Übersicht von buchbaren und gebuchten Tagen im Buchungsfenster (z.B. 30 Tage) nach Kategorie (Stadtgebiet)<br /> <br /> * '''[cb_bookings_category]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Buchungsstatistik Übersicht - Zeiträume aller Artikel<br /> <br /> * '''[cb_bookings_months]''':<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* tabellarische &amp; grafische Nutzungsstatististiken für Item-Kategorien (bei uns: fLotte, kommunal) und Items<br /> <br /> * '''[cb_booking_codes] &amp; [cb_booking_codes_item]''' + [bws_pdfprint display='pdf']:<br /> :* Zielgruppe: Partner (Rad-Eigentümer, Verleih-Standorte, Paten)<br /> :* Liste von Rädern + Seite mit Buchungscodes über 2 Monate zum Selbstausdrucken<br /> :* Status: bisher nicht Open Source<br /> :* '''Screenshot (Buchungscodes unkenntlich gemacht)'''<br /> <br /> === andere Erweiterungen ===<br /> <br /> ==== Ausleihformular als Link ====<br /> * Zielgruppe: NutzerInnen<br /> * zusätzlicher Link auf der Seite für bestätigte Buchung zu PDF mit Ausleihformular (teilweise vorausgefüllt) - zur Vereinfachung des Ausleihvorgangs<br /> * Status: nicht Open Source<br /> <br /> ==== Contract Extension ====<br /> <br /> *'''Herausforderung''':<br /> :* Erfassung der &quot;no show&quot; Rate - Verknüpfung der Buchung mit der tatsächlichen Ausleihe über den Leihvertrag<br /> :* regelmäßiges Einsammeln der Verträge von den Standorten, Markieren der dazugehörigen Buchungen<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* Erweiterung der Buchungstabelle um Spalte &quot;Vertrag&quot; mit Checkbox zum Vorhandensein<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> ==== Special Days ====<br /> <br /> * '''Herausforderung''':<br /> :* CB ermöglicht nur das Festlegen von wöchentlich wiederkehrenden Schließtagen<br /> :* unregelmäßige Schließtage von Standorten, wie z.B. gesetzl. Feiertage<br /> <br /> * '''Lösung/Bedienung''':<br /> :* zusätzliches wiederholbares Feld für Standorte zum Eintragen von Datum eines besonderen Schließtages<br /> :* Checkbox zur Auswahl, ob Standort an gesetzl. Feiertagen geschlossen hat (Berechnung im Hintergrund)<br /> :* auf Buchungsseiten, Einschleusen dieser Daten (und Aktualisierung des Buchungskalenders)<br /> <br /> * '''Status''': nicht Open Source<br /> <br /> == Kontakt für Fragen, Feedback und Fehlermeldungen ==<br /> <br /> * '''Shortcodes:''' gundelfisch@flotte-berlin.de<br /> * '''Plugins &amp; Erweiterungen allgem.:''' thomas.richter@flotte-berlin.de</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=CommonsBooking_1_Erweiterungen&diff=5727 CommonsBooking 1 Erweiterungen 2019-02-23T22:26:13Z <p>Poilu: Einführung</p> <hr /> <div>An dieser Stelle wird die Vorstellung der Erweiterungen für Commons Booking 1 (FFL 2019), die im Rahmen des fLotte Projekts entstanden sind, dokumentiert.<br /> <br /> == Was war unsere Intention? ==<br /> <br /> * Herausforderungen lösen, die sich uns gestellt haben, erstmal für den Eigenbedarf<br /> :* Verwaltungsaufwand verrringern<br /> :* wiederkehrende Aufgaben erleichtern<br /> :* Entwicklung und Nutzungsverhalten nachvollziehen und steuern<br /> :* intensivere Kommunikation mit NutzerInnen<br /> :* Anforderungen der DSGVO erfüllen<br /> * nach Möglichkeit Lösungen so umsetzen, dass sie auch für andere Initiativen nutzbar sind<br /> <br /> == Warum Plugins zum Plugin? ==<br /> * CB2 bereits in der Entwicklung, keine Feature-Updates von CB<br /> * Kompatibilität mit minor Updates gewährleisten<br /> * Unklarheit, ob unsere Entwicklungen sinnvoll im CB-Core aufgehoben wären (zu spezielle Herausforderungen, Lösungen nicht verallgemeinerbar)<br /> <br /> == Wo sind die Erweiterungen finden und wie auf der eigenen WP-Plattform zu installieren ==<br /> <br /> * Repository-Sammlung: https://github.com/flotte-berlin<br /> <br /> * '''Plugins''':<br /> :* sind nicht ins WP-Repository eingestellt (Nachteil: kein direktes Update möglich)<br /> :* zip-Download + Wordpress: Plugins installieren, Upload, fertig!<br /> <br /> * '''Shortcodes''':<br /> :* im Theme hinterlegen und in functions.php inkludieren<br /> <br /> == Was haben wir entwickelt, welche Plugins sind Open Source verfügbar? ==<br /> <br /> ...</div> Poilu https://dein-lastenrad.de/index.php?title=Forum_Freie_Lastenr%C3%A4der_2019&diff=5726 Forum Freie Lastenräder 2019 2019-02-23T21:46:55Z <p>Poilu: /* Programm (wird laufend weiterentwickelt) */</p> <hr /> <div>__NOTOC__<br /> == #FFL2019: Ab in die Quartiere – auf nach Europa!==<br /> ===Vom gemeinsamen Lastenrad in der Nachbarschaft zu einer europäischen Vision.===<br /> ====Freitag 22.2. bis Sonntag 24.2.2019 in Augsburg====<br /> <br /> <br /> [[Datei:Gruppenbild_Augsburg_2970_1671.jpg|miniatur|rechts|FFL 2019 in Augsburg]]<br /> Das &quot;Forum Freie Lastenräder&quot; (FFL) ist das jährliche Treffen der [[Initiativen|Initiativen für Freie Lastenräder]]. Euch erwartet ein buntes Programm mit Vorträgen und Workshops rund um das kostenfreie Teilen von Lastenrädern. <br /> <br /> * '''Veranstaltungsort''': '''[https://grandhotel-cosmopolis.org/ Grandhotel Cosmopolis]''' Springergässchen 5 in 86152 Augsburg / '''[https://grandhotel-cosmopolis.org/de/kontakt-anreise/ Anreise]'''<br /> * '''Essen''': Ein veganes Mittagessen für Samstag und Sonntag gibt es vor Ort. Wie wir das Abendessen am Samstag gestalten, ist noch offen.<br /> * '''Übernachtungsmöglichkeiten''': <br /> ** Grandhotel Cosmopolis [https://grandhotel-cosmopolis.org/de/hotel/uebernachten/ Hotel und Hostelbetrieb] (kein fester Zimmerpreis)<br /> ** [https://www.sleps.de/de/augsburg/ Sleeps Augsburg (DJH)] <br /> *** Wir haben Gruppenleiterausweise für die DJH zur Verfügung. Wenn sich mindestens vier Gäste für die DJH finden, müssen die Gäste selbst nicht mehr Mitglied in der DJH sein.<br /> ** [https://www.dasuebernacht.de/ Übernachthostel]<br /> ** [https://www.bettundbike.de/ Bett und Bike]<br /> ** Couch-Surfing bei Freunden der Lastenradszene - Kontakt über Sven Külpmann (hello@tretlader.com)<br /> <br /> ====Anmeldung====<br /> Anmeldung zur Veranstaltung bitte (nur) über diesen Link: http://community.dein-lastenrad.de/ffl-2019-anmeldung/<br /> <br /> ==== Protokoll &amp; Detailplanung ====<br /> https://etherpad.net/p/FFL2019<br /> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HUXrcNLEpCKF47phzLeELwjMdn21iuX1NglweCRN3uA/edit#gid=0<br /> <br /> ==== Programm (wird laufend weiterentwickelt) ====<br /> <br /> '''Freitag Abend''' <br /> * 18 Uhr | Critical Mass (Treffen &quot;links&quot; vom Rathaus) Das Grandhotel kann dazu seinen Gästen ein paar Räder ausleihen. [http://max-und-moritz.bike/ Max &amp; Moritz] hat auch noch 2 - 3 Lastenräder, die für die CM zur Verfügung gestellt werden können. Ansonsten stehen in Augsburg auch Räder über die [https://www.swa-rad.de/de/augsburg Stadtwerke] (Nextbike) zur Verfügung.<br /> * 19 Uhr | Einkehr im [https://www.facebook.com/AKTIFcafe/ AKTI:F Café], Klinkertorstr. 1 (Straßenbahn 4), wir haben zwei reservierte Tische. Parallel Besichtigung der [http://www.bikekitchen-augsburg.de/ Bikekitchen Augsburg] gegenüber vom AKTI:F Café<br /> <br /> <br /> '''Samstag Vormittag'''<br /> * 08:45 | #Ankommen mit einem kleinen Frühstück#<br /> * 09:15 | '''Begrüßung''', Programmablauf (Günter aus Augsburg)<br /> * 09:30 | '''Vorstellungsrunde''', max. 3 Minuten je Initiative: Kurzvorstellung und Anekdoten: Was macht unser Lastenradprojekt besonders?<br /> * 10:15 | '''Bericht der FFL-Sprecher*innen''' (Clemens aus Stuttgart/Berlin, Florian aus Köln, Laura aus Münster &amp; Swantje aus Hannover)<br /> * 10:30 | '''Flotte Kommunal:''' Expansion ohne Limit? (Michael, Susanne, Thomas &amp; Uwe aus Berlin)<br /> <br /> * 11:00 | #Pause#<br /> <br /> * 11:15 | '''Internationalisierung:''' Freie Lastenräder überall in Europa? (Arne aus Berlin)<br /> * 11:45 | '''Arbeitstitel Gemeinschaftslastenrad''': Das Konzept für feste Gruppen (Laura &amp; Nikolai aus Münster, Raphael aus Bonn &amp; Swantje)<br /> <br /> <br /> '''Samstag Mittag'''<br /> <br /> * 12:15 | '''Plenum zur Arbeitsgruppenphase''': Kurz-Vorstellung der Themen, Aufteilung auf 3 bis 4 Phasen<br /> ** CommonsBooking<br /> *** [[CommonsBooking 1 Erweiterungen]] (Thomas aus Berlin)<br /> *** CommonsBooking 2 und CommonsHUB (Christian &amp; Florian)<br /> ** Alnatura und andere Sponsoren (Flotte-Team)<br /> ** [[Commons cargo bike sharing: A tool for bottom-up mobility transition!?]] (Arne &amp; Hannes)<br /> ** Sicherungs- und Zugangssysteme bzs. Smart-Key (Günter)<br /> ** Finale Anträge Kurze Weg: Besseres Skillsharing (Laura)<br /> ** Anforderungen an den Verleih von E-Lastenrädern (Günter)<br /> ** Lastenräder im öffentlichen Raum (Nikolai)<br /> ** Folgestudie Freie Lastenräder (Sophia und Susanne aus Berlin)<br /> ** [[Freies Lastenrad meets Carsharing - Was wir voneinander lernen können]](Swantje, Steffen)<br /> ** Gemeinschaftslastenräder (Swantje, Nikolai, Raphael)<br /> ** Quo radis, #Schokofahrt - Schwarm-Transport, Assoziative Logistik, CTA oder SoTraWi? (Nikolai)<br /> ** #Sonstige Themen: Bitte hier reinschreiben oder (spontan/vorab) melden bei Clemens oder Hannes#<br /> * 13:00 | #Mittagessen vor Ort#<br /> <br /> <br /> '''Samstag Nachmittag'''<br /> * 14:00 | '''Arbeitsgruppen: Phase 1'''<br /> <br /> * 15:15 | #Pause#<br /> <br /> * 15:30 | '''Arbeitsgruppen: Phase 2'''<br /> <br /> * 16:45 | '''Plenum'''<br /> ** Vorstellung und Diskussion der Ergebnisse der Arbeitsgruppen<br /> ** WIKI &amp; Forum-Webseiten: Technische Administration &amp; Finanzierung (Florian) <br /> ** Verein-bzw. Verbandsgründung? <br /> ** Dauerhafte Förderung durch Stiftungen, um mehr Reichweite zur erzeugen?<br /> ** gemeinsames Logo und bessere Vertretung in ganz Europa<br /> ** Gemeinsamer Name für das Ding?<br /> ** Planung für Sonntag Vormittag<br /> <br /> <br /> '''Samstag Abend'''<br /> * 18:00 | #Abendessen#<br /> * 19:30 | #Lockerer Austausch &amp; Filmvorführung im [https://www.lifeguide-augsburg.de/orte/lebensraum-schwabencenter Wohnzimmer] des Schwabencenters#<br /> ** [https://vimeo.com/kesselrollen Kesselrollen] <br /> ** [https://vimeo.com/193034732 &quot;Das ist unser Haus&quot;] über das [https://www.syndikat.org/de/ Mietshäuser Syndikat] (bringt wolli mit)<br /> ** [https://programm.ard.de/TV/arte/heimathafen-/eid_287248663570196 Heimathafen: Kopenhagen] über den fahrradfreundlichen Umbau der Stadt (bringt wolli mit)<br /> ** [http://schokofahrt.de/ Schwertransport per Wadlkraft] Doku der Schokofahrt#3 (bringt wolli mit)<br /> <br /> '''Sonntag'''<br /> * 09:00 | #Frühstück Souterrain des GHC#<br /> * 09:30 | '''AG4'''<br /> * 10:15 | '''AG5'''<br /> * 11:00 | #Pause#<br /> * 11:15 | '''AG6'''<br /> * 12:00 | '''Abschluss-Plenum''': Vorstellung/Diskussion der Ergebnisse der Arbeitsgruppen &amp; Wahl der nächsten Sprecher*innen / FFL 2020<br /> * 13:00 | #Mittagessen#<br /> * 14:00 | Kleine Führung durch die Stadt, bei Interesse und passendem Wetter! (Günter)<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> &lt;gallery mode=&quot;packed-hover&quot;&gt;<br /> MAXMORITZ_logo.jpg | Gastgeber<br /> Transition_Town_Augsburg.jpg | Organisator<br /> Lokale_Agenda_21_Augsburg.jpg | Co-Organisator<br /> Anstiftungslogo-farbig-72dpi.jpg | Co-Organisator<br /> &lt;/gallery&gt;</div> Poilu