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Difference between revisions of "Wie kann man Gelder einsammeln?/en"

From Forum Freie Lastenräder
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===Über Vereinsmitgliedschaften===
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===About club memberships===
  
Vereinsmitglieder zahlen oft mehr als den satzungsgemäßen Beitrag. Der zusätzliche Anteil ist als Spende zu verbuchen. Für einen als gemeinnützig anerkannten eingetragenen Verein können Spenden gegen Spendenquittung angenommen werden. Die Spender*innen haben den Vorteil, dass er die Spende von seiner Steuer absetzen kann. Besonders Firmen sind dann gerne bereit zu spenden. <br />
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Members of the association often pay more than the statutory contribution. The additional portion is to be booked as a donation. Donations can be accepted for a registered non-profit association against a donation receipt. The donors have the advantage that they can deduct the donation from their tax. Especially companies are then willing to donate.
  
===Über Werbung===
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===About advertising===
  
Gegen Werbung auf Lastenrädern können Menschen (z. B. Einzelhändler*innen) überzeugt werden, die Finanzierung eines Lastenrads zu unterstützen oder es sogar vollständig zu finanzieren. Städte und Gemeinden sind oft bereit, eine Initiative dadurch zu unterstützen, dass sie Abstellmöglichkeiten schaffen und die Ausleihe in ihren Abteilungen selbst organisieren.<br />
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Advertising on cargo bikes can persuade people (e. g. retailers) to support the financing of a cargo bike or even to finance it completely. Towns and municipalities are often willing to support an initiative by creating parking facilities and organising lending in their departments themselves.
  
===Durch Fördermittel===
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===Through subsidies===
Bei Freien Lastenrädern bietet es sich an, zunächst lokal nach Unterstützer*innen zu suchen. Ansonsten gibt es Bundesmittel beim Programm „Kurze Wege zum Klimaschutz“ (www.klimaschutz.de/nachbarschaften). Ansonsten ist es eher schwierig Bundesmittel zu erhalten. Daneben gibt es diverse Fördertöpfe auf Länderebene, die den Kauf eines E-Lastenrads teilweise bis zu 50 % bezuschussen.
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In the case of Commons Cargobikes, it is advisable to first search for supporters locally. Apart from that, there are other federal funds for the "Short Paths to Climate Protection" programme (in Germany: www.klimaschutz.de/nachbarschaften). Otherwise, it is rather difficult to obtain federal funds. In addition, there are various funding pools at the state level which subsidise the purchase of an e-cargobike up to 50 % in some cases.
  
Auf Länderebene gibt es für Vereine häufig die Möglichkeit, sogenannte '''„Lottomittel“''' bei einzelnen Ministerien zu beantragen. Als „Lottomittel“ werden die Überschüsse aus staatlichen Lotterien bezeichnet, die dann den Ministerien zur Vergabe an gemeinnützige Vereine zur Verfügung gestellt werden.
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At the state level, associations often have the option of applying for so-called "lottery funds" from individual ministries. The "lottery funds" are the surpluses from state lotteries, which are then made available to the ministries for the purpose of awarding them to non-profit associations.
  
''Mithilfe von Lottomitteln hat [[Ella|Ella - Lastenräder für Erfurt]] das zweite Lastenrad erfolgreich und auf einfache Weise anschaffen können. Hierzu wurde beim Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz zunächst informell nach der Möglichkeit der Beantragung von Lottomitteln gefragt. Seitens des Ministeriums wurde dann das Antragsformular zur Verfügung gestellt. Nachdem eine Projektbeschreibung (ca. eine Seite) sowie ein einfacher Finanzplan (Was wird mit wie viel Geld finanziert?) eingereicht wurde, wurde das Projekt innerhalb kürzester Zeit (ca. vier Wochen) bewilligt und ca. 2.800 Euro zur Umsetzung ausgezahlt. Anschließend musste das Projekt mit Hilfe der Original-Kaufbelege abgerechnet werden und ein kurzer Ergebnisbericht verfasst werden (ca. 1,5 Seiten lang). Die „Einweihung“ der zweiten Ella erfolgte in Anwesenheit der Thüringer Umweltministerin.''
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With the help of lottery funds, [[Ella|Ella - Lastenräder für Erfurt]] was able to acquire the second cargobike successfully and easily. To this end, the Thuringian Ministry for the Environment, Energy and Nature Conservation was initially asked informally about the possibility of applying for lottery funds. The Ministry then provided the application form. After a project description (approx. one page) and a simple financial plan (What is financed with how much money?) were submitted, the project was approved within a very short period of time (approx. four weeks) and approximately 2,800 euros were paid out for implementation. Afterwards, the project had to be settled with the help of the original purchase receipts and a short report had to be written (approx. 1.5 pages long). The inauguration of the second Ella took place in the presence of the Thuringian Environment Minister.
  
Auch auf kommunaler Ebene lassen sich mitunter Fördertöpfe finden, z. B. im Rahmen der Lokalen Agenda 21-Prozesse. Es lohnt sich, fahrradaffine Mitglieder der kommunalen Parlamente anzusprechen.
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At the municipal level, too, funding can sometimes be found, e. g. as part of the Local Agenda 21 processes. It is worthwhile to address members of the local parliaments who are interested in bicycles.
  
''[[Hannah]] aus Hannover hat gute Erfahrungen mit der Beantragung von kommunalen Mitteln gemacht. Für die erste Hannah wurde eine Beihilfe bei der Stadt Hannover beantragt. Die nächsten vier Hannahs wurden mit Unterstützung der Region Hannover und der Metropolregion gekauft. Für einige weitere Hannahs wurde Geld bei den Stadtbezirksräten beantragt, die in Hannover über eigene Mittel verfügen, die sie an Initiativen oder Projekte im eigenen Stadtbezirk vergeben können. Deshalb stehen diese Hannahs ausschließlich im jeweiligen Stadtbzezirk zur Verfügung. In allen Fällen wurde Geld für die Anschaffung des Lastenrads und die Beklebung im Hannah-Design beantragt. Die Erfahrung hat auch gezeigt, dass es sehr viel schwieriger ist, Geld für laufende Kosten (Wartung, Reparatur, Werbung etc.) aus kommunalen Mitteln zu beschaffen.''
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''[[Hannah]] from Hannover has had good experiences with the application for municipal funds. For the first Hannah, a subsidy was applied from the City of Hanover. The next four Hannahs were purchased with the support of the Hanover region and the metropolitan region. For some other Hannahs, money has been requested from the district councils, which have their own funds in Hannover that they can allocate to initiatives or projects in their own district. Therefore, these Hannahs are only available in the respective city district. In all cases, money was applied for the purchase of the cargobike and the sticker in Hannah design. Experience has also shown that it is much more difficult to raise money for running costs (maintenance, repair, advertising etc.) from municipal funds. [[Datei:2016 04 04 antrag hannah vahrenwald list.pdf|miniatur|Beispielantrag für ein Lastenrad]]''
Einen beispielhaften Antrag aus Hannover findet ihr hier: [[Datei:2016 04 04 antrag hannah vahrenwald list.pdf|miniatur|Beispielantrag für ein Lastenrad]]
 
  
===Durch Spenden===
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===Through donations===
Eine Spende ist eine freiwillige Ausgabe, für die keine Gegenleistung erwartet wird. Dem Finanzamt kommt es nicht auf die Bezeichnung an: Wenn eine „Spende“ nachdrücklich erwartet und von der Mehrzahl der Nutzer erbracht wird, liegt der Verdacht nahe, dass es sich um ein verdecktes Entgelt für die Nutzung des Lastenrads handelt. Der „gespendete“ Betrag wäre dann als Einnahme im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb eines gemeinnützigen Vereins zu verbuchen und nicht im ideellen Bereich, in den Mitgliedsbeiträge und „echte“ Spenden gehören. Die Abgrenzung kann im Einzelfall schwierig sein. Schädlich ist jeder Hinweis auf einen bestimmten angemessenen Betrag.  
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A donation is a voluntary expenditure for which no consideration is expected. The tax office does not care about the designation: if a "donation" is expected emphatically and is made by the majority of users, it is suspected that it is a hidden payment for the use of the cargobike. The "donated" amount would then be recorded as income in the commercial business operations of a non-profit association and would not be recorded in the non-material area, where membership fees and "real" donations belong. The delimitation can be difficult in individual cases. Any reference to a certain appropriate amount is harmful. Conversely,"real" donations must not be used to cover the deficit of economic business operations, which may also include the rental of cargo bikes. It is allowed that a profit making part of a larger business operation will absorb the deficit of another part. In the non-profit association this is even duty: The association may make profits, but no losses, because they would be compensated by membership fees or donations. This is inadmissible and jeopardizes the non-profit status. Recording as "Donation User X" is also problematic. Small donations (rings, donation boxes) are not normally registered individually. Otherwise, the suspicion of a consideration is obvious.  
Umgekehrt dürfen „echte“ Spenden nicht dazu verwendet werden, das Defizit des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs abzudecken, zu dem auch der Verleih von Lastenrädern gehören kann. Erlaubt ist, dass ein Gewinn bringender Teil eines umfangreicheren Geschäftsbetriebs das Defizit eines anderen Teils auffängt. Im gemeinnützigen Verein ist das sogar Pflicht: Der Verein darf Gewinne machen, aber keine Verluste, denn sie würden durch Mitgliedsbeiträge oder Spenden ausgeglichen. Das ist unzulässig und gefährdet die Gemeinnützigkeit.  
 
Auch die Aufzeichnung als „Spende Nutzer X“ ist problematisch. Kleinspenden (Klingelbeutel, Spendendose) werden normalerweise nicht einzeln registriert. Sonst liegt der Verdacht einer Gegenleistung nahe.  
 
  
[[KASIMIR – Dein Lastenrad|KASIMIRS]] Spendentopf an der Station wird von Nutzer*innen mit durchschnittlich 25,- € pro Monat gefüllt. Außerdem bietet es sich an, lokale kleine oder mittelständische Unternehmen anzusprechen.
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[[KASIMIR – Dein Lastenrad|KASIMIRS]] donation pot at the station is filled by users with an average of 25, - € per month. It is also a good idea to address local small and medium-sized companies. [[Datei:Dose.jpg|miniatur]]
[[Datei:Dose.jpg|miniatur]]
 
  
''Ein schönes Beispiel für eine Spendenaktion ist die [https://lastenrad-ms.de/schokofahrt1-ein-reisebericht-vom-schokoladenradeln] vom Team von [[Lasse - Dein Lastenrad für Münster|LASSE - Dein Lastenrad aus Münster]]. Das Team hat mit LASSE Schokolade 100% emissionsfrei aus Amsterdam abgeholt und dann in Münster weiterverkauft.''  
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''A nice example of a fund-raising campaign is [https://lastenrad-ms.de/schokofahrt1-ein-reisebericht-vom-schokoladenradeln] the team of [[Lasse - Dein Lastenrad für Münster|LASSE - Dein Lastenrad aus Münster]]. The team picked up 100% emission-free LASSE Schokolade from Amsterdam and then resold it in Münster.''  
  
''In Dresden haben [[Frieda & Friedrich]] gute Erfahrungen mit Spendenkampagnen über www.betterplace.org gesammelt. (Hier könnt ihr euch die drei Beispiele anschauen: [http://www.betterplace.org/de/projects/41699-frieda-und-friedrich-freie-lastenrader-fur-dresden Beispiel I] [http://www.betterplace.org/de/projects/55778-neue-bremse-fur-frieda Beispiel II für einen neue Bremse] [http://www.betterplace.org/de/projects/57679-lotte-wieder-fit-machen Beispiel III Gelder für Reparaturen]). Die Initiative hat das Projekt und die Spendenaktionen auch im E-Mail-Rundbrief des ADFC Dresden, in der ADFC-Landeszeitschrift „Reflektor“ sowie über den Verteiler der angemeldeten Nutzer*innen von Frieda & Friedrich beworben. Das hat sicherlich auch eine ganz wichtige Rolle gespielt.
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''[[Datei:Spendendose Lasse.jpg|miniatur|rechts]]
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''In Dresden, Frieda & Friedrich have had good experiences with fundraising campaigns via www.betterplace.org​. [http://www.betterplace.org/de/projects/41699-frieda-und-friedrich-freie-lastenrader-fur-dresden Beispiel I] [http://www.betterplace.org/de/projects/55778-neue-bremse-fur-frieda Beispiel II für einen neue Bremse] [http://www.betterplace.org/de/projects/57679-lotte-wieder-fit-machen Beispiel III Gelder für Reparaturen])The initiative has also advertised the project and the fundraising activities in the ADFC Dresden's e-mail newsletter, in the ADFC national magazine "Reflektor" and via the distribution list for registered users of Frieda & Friedrich. This has certainly played a very important role.''[[Datei:Spendendose Lasse.jpg|miniatur|rechts]]
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</div>
  
===Über Crowdfunding===
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===About Crowdfunding===
  
Eine weitere Möglichkeit der Finanzierung ist das '''Crowdfunding'''. Beim Crowdfunding finanzieren eine Vielzahl von Menschen z. B. ein Projekt. Crowdfunding-Projekte werden meist online organisiert und oft wird im Vorfeld eine Mindestsumme definiert, die in einem festlegten Zeitraum erreicht werden muss. Hier findet ihr eine Übersicht möglicher Crowdfunding-Plattformen: [https://www.crowdfunding.de/plattformen/#klassisch www.crowdfunding.de] und hier gibt es [https://www.crowdfunding.de/erfolgreiches-crowdfunding-die-10-wichtigsten-tipps/ Tipps zum Einstellen von Projekten]. Auf diese Weise hat das [[Auriculum|Auriculum]] 2000,- Euro für ein einspuriges Lastenrad von Spendern erhalten.<br />
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Another possibility of financing is crowdfunding. In crowdfunding, a large number of people finance a project, for example. Crowdfunding projects are usually organized online and often a minimum amount is defined in advance, which has to be reached within a fixed period of time. Here you can find an overview of possible crowdfunding platforms: www.crowdfunding.de and here you can find tips for setting up projects. In this way, the Auriculum has received 2000, - Euro for a one-track cargobike from donors.
  
'''Wie sieht eine gelungene Crowdfunding-Kampagne aus? - Erfahrungen von [[Ella|Ella aus Erfurt]]'''
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What does a successful crowdfunding campaign look like? Experience of Ella from Erfurt:
  
''„Als das kleine Team rund um [[Ella]] sich im April 2015 erstmals zusammenfand, stand schnell fest: Unsere erste Ella wollen wir mittels einer Crowdfunding-Kampagne finanzieren. Aus unserer Sicht ließ sich so besonders gut Öffentlichkeit für das Projekt schaffen und so wurden zugleich die zukünftigen Nutzer*innen miteinbezogen. Nicht zuletzt kann man so prüfen, ob es tatsächlich ein Lastenrad-Projekt in der eigenen Stadt braucht und es eine tatsächliche Nachfrage gibt. Mittlerweile gibt es auch in Deutschland eine ganze Reihe von Anbietern, wir entschieden uns für www.startnext.com - die größte Plattform dieser Art. Das hatte für uns den Vorteil, dass auch seitens der Plattform selbst Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt gemacht wurde.''
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When the small team around [[Ella]] met for the first time in April 2015, it was soon clear that we wanted to finance our first Ella by means of a crowdfunding campaign. From our point of view, it was possible to create a particularly good publicity for the project and so the future users were involved at the same time. Last but not least, you can check whether you really need a cargo bike project in your own city and whether there is a real demand. In the meantime there are also a number of providers in Germany, we decided on www.startnext.com - the largest platform of its kind. This had the advantage for us that the platform itself also carried out public relations work for the project.
  
''Für eine gelungene Crowdfunding-Kampagne muss zunächst ein kleines Video erstellt werden, in dem kurz und knapp erzählt wird, warum das Projekt wichtig ist, wer die Gründer*innen sind und was ganz konkret mit dem gesammelten Geld passiert. Wir von Ella konnten für den Dreh des Films eine kleine Erfurter Agentur gewinnen. Diese haben wir offen angesprochen und gefragt, ob sie Lust auf ein Sponsoring des Projektes haben. Dadurch wirkt unser Crowdfunding-Film sehr professionell, was den potenziellen Spender*innen unserer Erfahrung nach das gute Gefühl vermittelt, ihr Geld für ein seriöses Projekt zu geben. Wichtig bei der Crowdfunding-Kampagne sind auch die sogenannten „Dankeschön“-Geschenke, d. h. jeder der etwas spendet, erhält dafür ein „Dankeschön“. Dabei ist die Höhe der gespendeten Geldsummen festen Geschenken zugeordnet. Hier gilt es, kreativ zu werden. So konnte man bei uns zum Beispiel eine Fahrradtour mit dem Ella-Team erwerben. Zudem lohnt es sich, lokale Cafés und Geschäfte anzusprechen und zu fragen, ob sie z. B. Kaffeegutscheine zur Verfügung stellen. Hier sagt nach unserer Erfahrung fast niemand nein, denn auch für die beteiligten Lokalitäten ist es eine gute Werbung.''
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or a successful crowdfunding campaign, a small video must first be created in which it is briefly and succinctly told why the project is important, who the founders are and what happens with the money collected. We from Ella were able to win a small agency in Erfurt for the shooting of the film. We approached them openly and asked them if they wanted to sponsor the project. This makes our crowdfunding film look very professional, which in our experience gives potential donors the good feeling of giving their money for a serious project. Important in the crowdfunding campaign are also the so-called "thank you" gifts, i. e. everyone who donates something gets a "thank you" for it. The amount of the donated money is allocated to fixed gifts. Here it is important to become creative. For example, we were able to purchase a bicycle tour with the Ella team. It is also worthwhile to contact local cafés and shops and ask them if they offer coffee vouchers, for example. In our experience, almost no one says no, because it is also a good advertisement for the participating locations.
  
''Das Wichtigste für das Gelingen der Kampagne ist aber die Öffentlichkeitsarbeit. Sprecht lokale Zeitungen, Blogs und das Radio an und fragt, ob sie über euch berichten wollen. Außerdem lohnt es sich, Infostände und Veranstaltungen z. B. im Rahmen der Europäischen Woche der Mobilität oder dem Parking Day zu machen. Postkarten und Flyer mit dem Link zur Crowdfunding-Kampagne zu verteilen, ist auch eine gute Idee. Nicht zuletzt ist aber die persönliche Ansprache sehr wichtig. Fragt Arbeitskolleg*innen, Freund*innen, Bekannte und die Familie, ob sie nicht Lust haben, für das Projekt zu spenden und zu werben. Darüber hinaus muss die Kampagne auf den üblichen Social-Media-Kanälen promotet werden. Hier sind v. a. gute, witzige Fotos wichtig.''
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The most important thing for the success of the campaign, however, is public relations. Talk to local newspapers, blogs and the radio and ask if they want to report about you. It is also worthwhile to visit information stands and events, e. g. as part of the European Mobility Week or Parking Day. Distributing postcards and flyers with a link to the crowdfunding campaign is also a good idea. Last but not least, however, the personal approach is very important. Ask colleagues, friends, acquaintances and the family if they don't feel like donating and promoting the project. In addition, the campaign must be promoted on the usual social media channels. Good, funny photos are especially important here.
  
''Wichtig ist, dass ihr die Kampagne gut vorbereitet, bevor ihr loslegt. Die begleitende Öffentlichkeitsarbeit ist aufwendig, sodass es eine gute Koordination und ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl wichtig ist. Auf eine Crowdfunding-Kampagne sollte man sich nur einlassen, wenn man wirklich bereit ist, die zeitlichen Ressourcen dafür aufzubringen. Auch weil man nach Ende des Geldsammelns noch nicht fertig ist, denn alle Dankeschön-Präsente müssen auch noch zu den Spender*innen gesendet werden. Das sollte man unbedingt bei der Zeitplanung und der Finanzplanung - die Produktion der Präsente kostet auch Geld - beachten.''
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It is important that you prepare the campaign well before you start. The accompanying public relations work is costly, so that good coordination and a high degree of responsibility are important. A crowdfunding campaign should only be undertaken if you are really prepared to devote the time resources to it. Also because you are not finished after the collection of the money has ended, because all thank-you presents have to be sent to the donors*. This should be kept in mind when planning time and financial planning - the production of gifts also costs money.
  
 
''Neben der geschaffenen Öffentlichkeit durch eine solche Kampagne ist aber die finanzielle Freiheit, die sich durch diese Art der Spendensammlung erlangen lässt, ein enormer Vorteil. Wir von Ella konnten durch die Kampagne etwa 5.600 Euro sammeln, wovon wir 4.000 Euro über die Plattform direkt und 1.600 Euro durch zusätzliche Direktspenden auf unser Vereinskonto erhalten haben. Davon haben wir ein Lastenrad und die Dankeschön-Präsente finanziert, aber v. a. finanzieren wir darüber heute noch die laufenden Kosten, z. B. Versicherung und Wartung.“''
 
''Neben der geschaffenen Öffentlichkeit durch eine solche Kampagne ist aber die finanzielle Freiheit, die sich durch diese Art der Spendensammlung erlangen lässt, ein enormer Vorteil. Wir von Ella konnten durch die Kampagne etwa 5.600 Euro sammeln, wovon wir 4.000 Euro über die Plattform direkt und 1.600 Euro durch zusätzliche Direktspenden auf unser Vereinskonto erhalten haben. Davon haben wir ein Lastenrad und die Dankeschön-Präsente finanziert, aber v. a. finanzieren wir darüber heute noch die laufenden Kosten, z. B. Versicherung und Wartung.“''
 
{{ADFC Supported}}
 
{{ADFC Supported}}

Latest revision as of 15:06, 23 May 2020


About club memberships

Members of the association often pay more than the statutory contribution. The additional portion is to be booked as a donation. Donations can be accepted for a registered non-profit association against a donation receipt. The donors have the advantage that they can deduct the donation from their tax. Especially companies are then willing to donate.

About advertising

Advertising on cargo bikes can persuade people (e. g. retailers) to support the financing of a cargo bike or even to finance it completely. Towns and municipalities are often willing to support an initiative by creating parking facilities and organising lending in their departments themselves.

Through subsidies

In the case of Commons Cargobikes, it is advisable to first search for supporters locally. Apart from that, there are other federal funds for the "Short Paths to Climate Protection" programme (in Germany: www.klimaschutz.de/nachbarschaften). Otherwise, it is rather difficult to obtain federal funds. In addition, there are various funding pools at the state level which subsidise the purchase of an e-cargobike up to 50 % in some cases.

At the state level, associations often have the option of applying for so-called "lottery funds" from individual ministries. The "lottery funds" are the surpluses from state lotteries, which are then made available to the ministries for the purpose of awarding them to non-profit associations.

With the help of lottery funds, Ella - Lastenräder für Erfurt was able to acquire the second cargobike successfully and easily. To this end, the Thuringian Ministry for the Environment, Energy and Nature Conservation was initially asked informally about the possibility of applying for lottery funds. The Ministry then provided the application form. After a project description (approx. one page) and a simple financial plan (What is financed with how much money?) were submitted, the project was approved within a very short period of time (approx. four weeks) and approximately 2,800 euros were paid out for implementation. Afterwards, the project had to be settled with the help of the original purchase receipts and a short report had to be written (approx. 1.5 pages long). The inauguration of the second Ella took place in the presence of the Thuringian Environment Minister.

At the municipal level, too, funding can sometimes be found, e. g. as part of the Local Agenda 21 processes. It is worthwhile to address members of the local parliaments who are interested in bicycles.

Hannah from Hannover has had good experiences with the application for municipal funds. For the first Hannah, a subsidy was applied from the City of Hanover. The next four Hannahs were purchased with the support of the Hanover region and the metropolitan region. For some other Hannahs, money has been requested from the district councils, which have their own funds in Hannover that they can allocate to initiatives or projects in their own district. Therefore, these Hannahs are only available in the respective city district. In all cases, money was applied for the purchase of the cargobike and the sticker in Hannah design. Experience has also shown that it is much more difficult to raise money for running costs (maintenance, repair, advertising etc.) from municipal funds.
Beispielantrag für ein Lastenrad

Through donations

A donation is a voluntary expenditure for which no consideration is expected. The tax office does not care about the designation: if a "donation" is expected emphatically and is made by the majority of users, it is suspected that it is a hidden payment for the use of the cargobike. The "donated" amount would then be recorded as income in the commercial business operations of a non-profit association and would not be recorded in the non-material area, where membership fees and "real" donations belong. The delimitation can be difficult in individual cases. Any reference to a certain appropriate amount is harmful. Conversely,"real" donations must not be used to cover the deficit of economic business operations, which may also include the rental of cargo bikes. It is allowed that a profit making part of a larger business operation will absorb the deficit of another part. In the non-profit association this is even duty: The association may make profits, but no losses, because they would be compensated by membership fees or donations. This is inadmissible and jeopardizes the non-profit status. Recording as "Donation User X" is also problematic. Small donations (rings, donation boxes) are not normally registered individually. Otherwise, the suspicion of a consideration is obvious.

KASIMIRS donation pot at the station is filled by users with an average of 25, - € per month. It is also a good idea to address local small and medium-sized companies.
Dose.jpg

A nice example of a fund-raising campaign is [1] the team of LASSE - Dein Lastenrad aus Münster. The team picked up 100% emission-free LASSE Schokolade from Amsterdam and then resold it in Münster.

In Dresden, Frieda & Friedrich have had good experiences with fundraising campaigns via www.betterplace.org​. Beispiel I Beispiel II für einen neue Bremse Beispiel III Gelder für Reparaturen)The initiative has also advertised the project and the fundraising activities in the ADFC Dresden's e-mail newsletter, in the ADFC national magazine "Reflektor" and via the distribution list for registered users of Frieda & Friedrich. This has certainly played a very important role.
Spendendose Lasse.jpg

About Crowdfunding

Another possibility of financing is crowdfunding. In crowdfunding, a large number of people finance a project, for example. Crowdfunding projects are usually organized online and often a minimum amount is defined in advance, which has to be reached within a fixed period of time. Here you can find an overview of possible crowdfunding platforms: www.crowdfunding.de and here you can find tips for setting up projects. In this way, the Auriculum has received 2000, - Euro for a one-track cargobike from donors.

What does a successful crowdfunding campaign look like? Experience of Ella from Erfurt:

When the small team around Ella met for the first time in April 2015, it was soon clear that we wanted to finance our first Ella by means of a crowdfunding campaign. From our point of view, it was possible to create a particularly good publicity for the project and so the future users were involved at the same time. Last but not least, you can check whether you really need a cargo bike project in your own city and whether there is a real demand. In the meantime there are also a number of providers in Germany, we decided on www.startnext.com - the largest platform of its kind. This had the advantage for us that the platform itself also carried out public relations work for the project.

or a successful crowdfunding campaign, a small video must first be created in which it is briefly and succinctly told why the project is important, who the founders are and what happens with the money collected. We from Ella were able to win a small agency in Erfurt for the shooting of the film. We approached them openly and asked them if they wanted to sponsor the project. This makes our crowdfunding film look very professional, which in our experience gives potential donors the good feeling of giving their money for a serious project. Important in the crowdfunding campaign are also the so-called "thank you" gifts, i. e. everyone who donates something gets a "thank you" for it. The amount of the donated money is allocated to fixed gifts. Here it is important to become creative. For example, we were able to purchase a bicycle tour with the Ella team. It is also worthwhile to contact local cafés and shops and ask them if they offer coffee vouchers, for example. In our experience, almost no one says no, because it is also a good advertisement for the participating locations.

The most important thing for the success of the campaign, however, is public relations. Talk to local newspapers, blogs and the radio and ask if they want to report about you. It is also worthwhile to visit information stands and events, e. g. as part of the European Mobility Week or Parking Day. Distributing postcards and flyers with a link to the crowdfunding campaign is also a good idea. Last but not least, however, the personal approach is very important. Ask colleagues, friends, acquaintances and the family if they don't feel like donating and promoting the project. In addition, the campaign must be promoted on the usual social media channels. Good, funny photos are especially important here.

It is important that you prepare the campaign well before you start. The accompanying public relations work is costly, so that good coordination and a high degree of responsibility are important. A crowdfunding campaign should only be undertaken if you are really prepared to devote the time resources to it. Also because you are not finished after the collection of the money has ended, because all thank-you presents have to be sent to the donors*. This should be kept in mind when planning time and financial planning - the production of gifts also costs money.

Neben der geschaffenen Öffentlichkeit durch eine solche Kampagne ist aber die finanzielle Freiheit, die sich durch diese Art der Spendensammlung erlangen lässt, ein enormer Vorteil. Wir von Ella konnten durch die Kampagne etwa 5.600 Euro sammeln, wovon wir 4.000 Euro über die Plattform direkt und 1.600 Euro durch zusätzliche Direktspenden auf unser Vereinskonto erhalten haben. Davon haben wir ein Lastenrad und die Dankeschön-Präsente finanziert, aber v. a. finanzieren wir darüber heute noch die laufenden Kosten, z. B. Versicherung und Wartung.“



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