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Beschreibung Commons Booking für Förderanträge

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Hier eine Beschreibung des Plugins und seiner Funktionen, die ihr beim Schreiben von Anträgen nutzen könnt. Helft mit, dass wir die Zukunft des Plugins langfristig sichern!




Commons Booking

Ein WordPress-Plugin für die Verwaltung und Verleih von Gemeingütern/Commons.

Über das Plugin

„Commons Booking“ gibt Vereinen, Gruppen und Individuen die Möglichkeit, Artikel (etwa: Lastenräder, Werkzeuge) zur gemeinschaftlichen Verwendung bereit zu stellen. Es basiert auf der Idee der Gemeingüter und dem Teilen von Ressourcen zum Nutzen der Gesellschaft. Es wurde für die Bewegung der "Freien Lastenräder“ (Website der „Freien Lastenräder“: Dein Lastenrad ) entwickelt, kann aber für alle Arten von Artikeln genutzt werden. Commons Booking ist Open Source und kostenfrei nutzbar, und wird von mehr als 100 Initiativen eingesetzt (Quelle: Wordpress Plugin Verzeichnis). Aktuell ist Version 2.0 in Entwicklung, die viele neue Funktionen bieten soll.

Spezielle Merkmale:

  • Artikel, Standorte und Zeiträume: Artikel können zu verschiedenen Zeitpunkten an unterschiedlichen Standorten verfügbar sein, jeder Standort hat seine eigene Kontakt-Information.
  • Einfacher Buchungs-Prozess: Eine Buchungsdauer ist mindestens ein Tag, einfach die Daten auf dem Kalender auswählen.
  • Automatische Buchungsannahme: Ein registrierter Benutzer kann Artikel buchen, ohne dass Administration nötig ist.
  • Code-Wörter: Das Plugin generiert automatisch Code-Wörter, die zur Validieren der Buchung an der Station benutzt werden.

Nutzungs-Szenarien:

  • Du hast Spezial-Werkzeuge die du nicht jeden Tag verwendest, und du möchtest diese für deine Freunde zur Verfügung stellen.
  • Du besitzt eine Lastenrad und willst es mit der Gemeinschaft teilen, es soll über das Jahr hinweg an verschiedenen Standorten stationiert sein.


Textbausteine Weiterentwicklung/Wartung

Software-Wartung

Um einen reibungslosen Betrieb des Plugins und rasche Fehlerbehebungen zu ermöglichen, muss die bisher weitgehend ehrenamtlich geleistete Plugin-Wartung finanziell unterstützt werden. Diese Wartung kommt nicht nur uns, sondern allen Nutzer*innen von Commons Booking zur Verfügung.

Weiterentwicklung: Statistik und Auswertung

Implementierung eines Statistik-Bereiches, der die Administrator*innen im Verleih-Betrieb unterstützt. Die Erweiterung bietet praktischen Überblick über die Aktuelle Auslastung, Buchungen pro Person und Angebot und Nachfrage aller verfügbaren Räder.

Weiterentwicklung: Komplexe E-Mail Benachrichtigungen

Weiterentwicklung: Benutzerrollen und Gruppen

Weiterentwicklung: Benutzeroberfläche für Stationen


Allgemeines

Nachfolger des seit 3 Jahren auf kasimir-lastenrad.de eingesetzten Buchungssystems ist „Commons Booking“, eine Eigenentwicklung von wielebenwir e.V. Es wird als Erweiterung (Plugin) für das populäre Content-Management-System „WordPress“<ref>http://www.wordpress.org </ref> entwickelt, und steht unter einer Open-Source-Lizenz<ref>GNU General Public License v2.0 - https://gnu.org/licenses/old-licenses/gpl-2.0.txt </ref>. Die speziellen Anforderungen der „Freien Lastenräder“ erforderten die Entwicklung einer eigenen Software-Lösung, keine andere Buchungs-Software bietet vergleichbare Funktionen.

Die Software bildet die Schnittstelle zwischen den Entleihern und den Stationen, indem Sie in einem erweiterten und neu gestalteten Online-Buchungskalender die Verfügbarkeit und Standorte der Räder zeigt. Entleihende können diese nach einfacher Registrierung durch Klick auf die Kalendertage buchen. In der Buchungsbestätigung wird den Entleihern ein Schlüsselwort mitgeteilt, mit dem sie das Rad an der Station abholen können. Die Station wiederum verfügt über einen Kalender, in dem Schlüsselwörter für alle Räder und Tage vermerkt sind, so wird einfache Akkreditierung mit minimalem Aufwand für die Station sichergestellt.



Aktueller Stand

Die aktuelle Version der Buchungssoftware<ref>Stand: August 2016, Version 0.8 </ref> ist seit Anfang 2015 in Entwicklung und bereits bei mehr als 20 Projekten im Einsatz, sowohl im Rahmen der „Freie Lastenräder“ als auch anderen Feldern.

Es hat sich bereits eine aktive Community um die Software gebildet, die zahlreiche Verbesserungs- und Feature-Wünsche eingebracht hat. Um die bestehende Basis-Software um diese teils dringend nötigen Funktionen zu erweitern, und gleichzeitig die Qualität der Software und eine nachhaltigen Fortbestand sicherzustellen, sind wir auf Förderungen angewiesen.



Pläne für die Erweiterung

Die aktuellen Pläne für die Erweiterung von „Commons Booking“ leiten sich direkt aus den Bedürfnissen der Initiativen ab, hier eine vorläufige Liste:

  • Zusätzliche Benutzer-Funktionen wie interaktive Karten (wo stehen die Räder gerade, Darstellung der Verfügbarkeit)
  • Filter-Möglichkeiten (etwa nach Typ des Rades)
  • Barrierefreiheit nach den Standards des BITV 2.0<ref>Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz</ref>
  • überarbeitetes Benutzer- und Buchungsmanagement
  • Statistiken und Schnittstellen (Darstellung von Benutzerbuchungen über Zeit, gemeinsames Datei-Format aller Installationen)
  • Management der Buchungen für Stationen (automatisierte E-Mails, Administrationsfunktionen)

Alle diese Funktionen werden in enger Abstimmung mit den Initiativen entwickelt und weiterhin der Allgemeinheit als Open-Source-Software zur freien Verfügung gestellt.



Weiterführende Links

Kontakt

wielebenwir e.V.
Florian Egermann
commons-booking@wielebenwir.de
www.wielebenwir.de



<references />